本文へスキップ

お電話でのお問い合わせはTEL.0737-34-3011

EZ-Entry(イージーエントリー)

システムの概要          製品価格 260,000円/1台(税別)

 『EZ-Entry』は、手書きされた帳票を読み取って、その内容をコンピュータに取り込む「手書きOCR処理」をトータルにサポートするシステムです。
(活字を読み取る「活字OCRシステム」や書類のファイリングを目的としたシステムではありません)
 読み取りを行うOCRシートは、このシステム上で、簡単に設計し印刷することができます。
 そのOCRシートに記入し、スキャンすることで、即時、その内容をコンピュータに取り込むことができます。
 数字・大文字英字・チェック(マーク)・カタカナ・ひらがな・漢字を、読み取ることができますので、受験票や各種伝票、解答用紙やアンケートの入力など、様々な用途に活用できます。
 読み取られた内容は、「CSVファイル」へ出力することで、「Excel」等で活用することができます。
 また、業務用システム等と、シームレスに結合できるような機能も搭載されています。

動作環境

 対 応 O S     Microsoft Windows 2000/XP/Vista/7/8/8.1/10
 ディスプレイ    1024×768以上の解像度を持つもの
 イメージスキャナー TWAIN対応のもの

 TWAIN非対応のスキャナーをお使いの場合は、イメージファイルを、エクスプローラから画面上に、 ドラッグ&ドロップするという方法で利用可能です。
 その場合、ファイルの形式は、白黒2値の“BMP”か“TIF”に出力してください。
 また、両面シートの場合は、“マルチページTIFF”に出力してください。

主な仕様

 最大項目数   254(一覧表形式画面の表示は、200列まで)
 認識可能な文字 数字・大文字英字・チェック(マーク)・カタカナ・ひらがな・漢字
 シートサイズ  A4、A5、B4、B5、B6、はがき、ユーザー定義
         A3は、ユーザー定義(任意にサイズ設定)により対応
 アンケート機能 『EZアンケート』と同等のアンケート集計用プログラムを添付
 シート同時両面読み取り対応
 ドロップアウトカラー(赤・緑・青)シート読み取り対応
 出力データ形式 Access DB (MS-Jet) / CSVファイル

 ※ 「Access DB (MS-Jet)」へのアクセスは、このシステム独自に行っています。
   マイクロソフトAccessを、別途、購入する必要はありません。

機能について

OCRシートの作成

 このシステムでは、読み取りを行うOCRシートは、システム上で作成されたものを使用することが前提になっています。(OCR用として設計されていない既存の帳票は、読み取ることはできません)
 OCRシートの作成は、このシステム上で、簡単に、設計し印刷することができます。
 印刷されたOCRシートは、版下として、または、そのまま記入用のシートとして使用します。

     【参考】 「Excel」や「Word」等で、OCRシートを作成する場合の注意点

    

 文字同士が接触するのを防げる文字間の空いた記入欄も簡単な定義で作成できます。
 作成された記入欄は、マウスで簡単に配置できますので、OCRシートの様式の変更も容易です。

    

                入学志願票出力例    学校評価アンケート出力例

データの操作

 このシステムでは、読み取られた内容は、直接、データベースに出力されます。
 それにより、高度なデータ操作が可能になり、多くの機能を実現しています。

マスターファイル参照

 コード化できるデータの場合、コード番号を読み取って、マスターファイル変換を行った方が、確実にデータ化することができます。
 たとえば、出身校名を入力したい場合、各学校にコード番号を付けて、あらかじめ登録しておけば、読み取ったコード番号を基に出身校名を呼び出すことが可能です。
 下記例では、出身校コードをキーにして、テーブル“出身校”の出身校名を呼び出します。

      

住所の郵便番号変換

 住所の入力は、住所そのものを、直接、読み取るより、読み取った郵便番号を基に住所へ変換する方が、確実なデータ化が可能です。
 住所は、システムに附属する全国住所データを基に、簡単に郵便番号変換し、データ化することができます。

    

読み取りデータ修正画面

 書き込まれた内容は、読み取りフォーマットから自動生成された画面から、即時、参照や修正が可能です。
 カード形式画面では、イメージとデータの比較修正ができます。

  

 また、読み取られたデータは、CSVファイルに出力できますので、様々なアプリケーションでの使用も可能です。

    

アンケート集計用プログラム

 『EZアンケート』と同等のアンケート集計用プログラムを添付しています。
 読み取られたデータをもとに、集計表やグラフを作成することができます。

      

プレテクニカ株式会社プレテクニカ株式会社

〒643-0122
和歌山県有田郡有田川町瀬井149
TEL 0737-34-3011
FAX 0734-03-2455